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S’équiper avec des logiciels libres quand on est auto-entrepreneur

dimanche 16 août 2009, par jeanmi


L’auto-entrepreneur qui crée son entreprise ne déduit pas de charges, on le sait bien. Et il peut être intéressant, pour cette raison là, de se doter d’outils gratuits, en informatique notamment. Mais la problématique réside dans la qualité du produit, et dans la difficulté du choix qui est peut aisée dans l’univers prolifique de l’Open Source (le logiciel libre) S’équiper avec des logiciels libres quand on est auto-entrepreneur

Bureautique

La licence pour la suite Microsoft Office ne vous tente pas : trop chère, pas si pratique que ça, pas adaptée pour un el investissement. Vous avez pourtant besoin de gérer vos documents de façon professionnelle, et de les éditer, si possible en PDF, pour les exporter enfin.

Notre recommandation : OpenOffice.org

Suite bureautique gratuite compatible en lecture et en écriture (et donc en modification) avec les fichiers issus de la suite bureautique Microsoft Office version XP (et des versions antérieures 2000, 97 etc...) comprenant :

* Un traitement de texte (Writer) * Un tableur (Calc) * Un logiciel de présentation (Impress) * Un logiciel de dessin vectoriel et de PAO (Draw) * Un éditeur de pages web * Un module de création et de gestion des bases de données (base).

Les + : gratuit, intuitif, fonctionnement proche de Word pour ceux qui ne connaissent pas, dictionnaire importable

Les - : les documents ne sont pas lus par Word, installation longue pour avoir les mêmes fonctionnalités http://www.openoffice.org

PDFCreator

Pour convertir très facilement des fichiers imprimables en fichier .pdf

Les + : facile d’utilisation, interfaçable avec Open Office, génère beaucoup d’autres formats

Les - : Site de téléchargement en anglais, peu intuitif http://www.pdfforge.org

Comptabilité

Les logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs abondent : EBP, CIEL, ae-gestion, ae2ls... Peu sont gratuits et offrent le panel de fonctionnalités idoine pour l’auto-entrepreneur, qui veut pouvoir gérer sa comptabilité facilement. élection chez les logiciels libres :

myAE.fr

Logiciel SaaS qui cherche à atteindre les objectifs suivants :

* proposer une solution web gratuite de facturation pour les auto-entrepreneurs - mettre à disposition des auto-entrepreneurs un outil quotidien de gestion, professionnel et sécurisé

*proposer un outil accessible à tout moment et dans n’importe quel lieu - proposer un outil toujours au fait des nouvelles évolutions du statut d’auto-entrepreneur myAE.fr est opérationnel dès l’accès à son compte client, utilisable depuis n’importe quelle connexion internet et par tout auto-entrepreneur qui souhaite dès aujourd’hui faciliter la gestion de la facturation de son activité.

Les + : Très adapté pour gérer les tiers, les devis, les factures, les registres d’achat et de dépense, a pris en compte l’ACCRE

Les - : Pas de calcul de charges, d’exportation des tiers, personnalisation des factures très simplifiée http://www.myae.fr

Factoure V 7

Logiciels de facturation et de devis pour PME PMI avec paramétrage de la TVA, saisie des articles ou produits. Prise en compte de la réglementation européenne sur le numéro de TVA intracommunautaire. Factures adaptées aux auto-entreprises. Saisie et visualisation des quantités et valeurs en stock. Mise à jour du stock lors de la saisie de la facture. Pas de calcul de charges ni de visualisation du parc client. Correct pour la facturation seule.

Les + : gratuit, simple

Les - : pas très esthétique, pas très intuitif, pas développé pour les auto-entrepreneurs spécifiquement http://didaclick.free.fr/factoure/factoure.htm

Gestion et organisation plus complète

Nous parcourons pour vous le Web et avons sélectionné quelques CRM et ERP (logiciels de gestion de la relation clients et progiciels de gestion intégrée) qui ont un triple avantage :

·Vous permettre de découvrir toute la puissance d’une gestion globale en entreprise

·Vous permettre de garder cet outil si vous venez à grossir et à vous développer

·Etre gratuits, intuitifs, stables et fonctionnels

DJASOFT

Logiciel de gestion de stocks et commercial destiné aux petites entreprises, grossistes et détaillant souhaitant améliorer leur gestion des ventes et des achats ainsi que de gérer leurs stocks. Il peut-être utilisé par un auto-entrepreneur en version standard et avancée. Gestion de stock des articles, fiche client, commandes client & fournisseurs, règlement, mouvement de stocks, bon de livraison client & fournisseur, facturation, bon de commande client, factures immédiates et reportées, statistiques de vente détaillées, valorisation des stocks, catalogue des produits, impression différents type de module, sauvegardes et restaurations, alerte des stocks, messagerie internet intégrée dans le logiciel

Les + : facile d’utilisation, adapté pour les auto-entrepreneurs qui font de l’achat-vente et ont des stocks

Les - : outil très lourd et performant, trop complexe pour un petit commerce, paramétrage compliqué http://www.softdz.com/

Lundi Matin Business

C’est le premier ERP sélectionné par la Fédération pour les auto-entrepreneurs. Gestion d’entreprise, disponible sur Internet parfaitement adaptée à vos besoins, cette solution vous apporte l’ensemble des outils nécessaires à la gestion de votre auto-entreprise : ·Gestion commerciale (Devis, Commandes, Livraisons, Factures) ·Gestion de l’annuaire (Clients, Fournisseurs, Collaborateurs, Partenaires, ...) ·Gestion du catalogue d’articles ·Gestion du stock ·Gestion financière (Suivi des règlements, relances, encaissements) Inutile de dire qu’avec un outil pareil, vous êtes dispensés de tous les outils de comptabilité classique, tout étant intégré de manière transparente.

Les + : très intuitif, simple, clair et agréable à utiliser

Les - : paramétrage de la TVA pas évident http://www.lundimatin.fr/site

Dolibarr

Autre ERP (Enterprise Ressource Planning) également appelé PGI en Français (Progiciel de gestion intégré) ou CRM (Customer Relationchip Managment) et encore Gestion de la relation client en français. Ses excellentes fonctions et l’intuitivité de sa plateforme le font talonner de près Lundi Matin Business Ce logiciel permet de gérer les fournisseurs, stocks, produits, commandes, devis, factures, etc ainsi que l’activité commerciale (prospects, clients, suivi commercial, statistiques, mailing, etc). C’est donc à la fois un PGI, et un outil de CRM. Simple à installer et stable, il est fondé sur une interface web conviviale et intuitive. Il n’oblige pas à utiliser toutes les fonctionnalités qu’offrent ce logiciel (fonctionnement modulaire). Fournit entre autres : ·Catalogue de produits et services ·Gestion de stock ·Gestion de la trésorerie et comptes bancaires ·Gestion des entreprises (clients, prospects et fournisseurs) et des contacts associés ·Gestion des actions commerciales ·Gestion des propositions commerciales, commandes et factures avec export en pdf ·Gestion des contrats ·Gestion des règlements ·Gestion des expéditions Propose la gestion pour une TPE faisant du service.

Les + : très bonne démo, adaptée à l’auto-entrepreneur, installation possible soit sur serveur, soit en local, énorme potentiel, hébergement local possible et gain de sécurité

Les - : pas aussi facile à installer que le précédent, http://www.dolibarr.fr

EGGcrm

Autre solution complète pour piloter l’activité commerciale, EGG est un CRM qui propose de nombreuses et puissantes fonctionnalités : ·e-mailing, suivi de vos agents commerciaux ·gestion devis/factures (avec ou sans TVA) ·commandes/livraisons, ·catalogue de produits, ·suivi d’affaires, événements avec rappels, agenda, ·tableaux de bord complet, ·gestion prospection téléphonique, suivis clients, La version "distribution autonome pour Windows" ne demande aucune installation et peut fonctionner sur clé usb, donc de façon mobile. Mises à jour gratuites et automatisées. Une documentation en ligne et des vidéos sont également disponibles pour assister l’utilisateur.

Les + : facile à paramétrer, démonstration intuitive, installation simple, très bonne prise en compte de la sécurité

Les - : pas de gestion de plugins additionnels

Utilitaires

Répondre à une demande ponctuelle de gestion de documents, compresser pour envoyer par mail, dessiner un logo, protéger votre ordinateur, autant de besoins auxquels vous êtes confrontés et que vous saurez combler avec ces outils pratiques.

ClamWin

Antivirus Gratuit pour Microsoft Windows 98/Me/2000/XP/2003/Vista. Il fournit une interface graphique conviviale au moteur Clam AntiVirus. L’Antivirus Gratuit ClamWin comprend un système d’installation simple et le code open source gratuitement. Il a comme fonctionnalités : ·Analyses Anti-Virus Programmables ·Mise à jour automatique de la base de définitions de Virus quotidiennement et presque immédiatement après la sortie d’un nouveau virus ou d’une nouvelle variante d’un virus existant ·Détecteur de virus autonome ·Intégration via le menu contextuel à Microsoft Windows Explorer ·Greffon à Microsoft Outlook.

Les + : protection permanente et professionnelle

Les - : pas de scan des fichiers http://fr.clamwin.com Attention : l’utilisation d’Avast Antivirus Familial, seule version gratuite du logiciel, est interdite dans le cadre professionnel !

7-Zip

C’est un logiciel de compression/décompression de données, simple, léger, libre, supportant les formats de compression les plus courants ·Excellent taux de compression dans le nouveau format 7z ·Formats supportés : 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 and TAR pour la compression/décompression ·ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR and Z pour la décompression ·Pour les formats ZIP and GZIP, 7-Zip fournit un taux de 2 à 10 % meilleur que les autres acteurs du marché

Les + : compresse et décompresse beaucoup de types de fichiers, facile à installer

Les - : site peu attrayant graphiquement http://www.7-zip.org

WinRAR

Puissant gestionnaire d’archives vous permettant de diminuer la taille de vos fichiers, que votre but soit de les sauvegarder ou de les transférer par Internet. Sa richesse fonctionnelle en fait un logiciel incontournable ! ·Compresse /décompresse son format de fichiers (RAR) mais également l’incontournable ZIP, ·Décompresse les formats CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, TAR.GZ, BZ2, TAR.BZ2, ACE, UUE, JAR, ISO (ISO9660 - CD image), 7Z et Z.

Les + : compresse et décompresse beaucoup de types de fichiers, facile à installer

Les - : propose l’achat de la version évoluée à chaque décompression http://www.win-rar.com

GIMP

The GIMP est un programme de création graphique et de retouche photo très puissant. Il comporte l’ensemble des outils nécessaires à la création de dessins ainsi que tous les filtres pour corriger et améliorer un cliché. The GIMP peut être utilisé par des utilisateurs de niveaux variés comme un programme de peinture, un programme de retouche photo avancé, un système de traitement par lots, un convertisseur de formats, etc. Est l’équivalent gratuit de PhotoShop

Les + : fonctionnalités riches et très larges, potentiel énorme, tous types de formats d’image

Les - : utilisation avancée complexe, peu accessible aux novices, format xcf non reconnu par PhotoShop http://www.gimp.org

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